Praca z domu daje dużą swobodę, ale łatwo sprawić, że biurko zacznie pełnić kilka funkcji naraz. W ciągu dnia pojawiają się na nim dokumenty, kubki, ładowarki, notatniki i drobne przedmioty, które nie mają wyznaczonego miejsca. Taki bałagan może utrudniać skupienie i sprawiać, że rozpoczęcie pracy zajmuje więcej czasu.
Na szczęście uporządkowanie domowego stanowiska nie wymaga kosztownego remontu ani wielu nowych akcesoriów. Najważniejsze są proste zasady, regularne odkładanie rzeczy na miejsce i ograniczenie liczby przedmiotów znajdujących się na blacie.
Zacznij od dokładnego przeglądu biurka
Pierwszym krokiem powinno być całkowite opróżnienie blatu. Odłóż na bok komputer, monitor, lampkę i wszystkie inne przedmioty. Następnie podziel rzeczy na trzy grupy:
– potrzebne każdego dnia,
– używane od czasu do czasu,
– zbędne lub przeznaczone do przeniesienia w inne miejsce.
Przedmioty z pierwszej grupy mogą pozostać w zasięgu ręki. Drugą grupę warto przechowywać w szufladzie, pudełku albo na półce. Rzeczy niepotrzebne należy wyrzucić, oddać lub odłożyć tam, gdzie faktycznie powinny się znajdować.
Ten prosty przegląd często pokazuje, że na biurku znajduje się wiele przedmiotów używanych bardzo rzadko. Im mniej rzeczy pozostaje na widoku, tym łatwiej utrzymać porządek.
Ustal stałe miejsce dla każdego przedmiotu
Bałagan powstaje przede wszystkim wtedy, gdy rzeczy nie mają określonego miejsca. Po zakończeniu pracy odkładamy je tam, gdzie akurat jest wolna przestrzeń. Z czasem tworzy się przypadkowa kolekcja przedmiotów.
Warto więc ustalić prostą zasadę: każda rzecz ma swoje miejsce, a po użyciu wraca właśnie tam. Może to być:
– szuflada na przybory do pisania,
– organizer na dokumenty,
– pudełko na kable,
– półka na notatniki,
– stojak na słuchawki,
– mała tacka na klucze i inne drobiazgi.
Miejsce nie musi być idealnie opisane ani specjalnie zaprojektowane. Ważne, aby było łatwe do zapamiętania i wygodne w użyciu. Jeśli odkładanie przedmiotu wymaga kilku dodatkowych czynności, prawdopodobnie szybko przestaniesz korzystać z tego rozwiązania.
Ogranicz liczbę rzeczy na blacie
Na biurku powinny znajdować się przede wszystkim przedmioty związane z aktualnie wykonywaną pracą. Zwykle wystarczą komputer, klawiatura, mysz, lampka i jeden notatnik. Pozostałe rzeczy można przechowywać w pobliżu, ale nie muszą zajmować miejsca przed oczami.
Dobrym rozwiązaniem jest zasada „czystego centrum”. Środkowa część biurka pozostaje wolna, aby można było swobodnie pisać, przeglądać dokumenty lub korzystać z dodatkowego sprzętu. Przedmioty, z których korzystasz częściej, ustaw po bokach albo z tyłu blatu.
Warto też uważać na dekoracje. Rośliny, zdjęcia i ozdoby mogą poprawiać wygląd stanowiska, ale ich nadmiar zabiera przestrzeń. Wybierz kilka ulubionych elementów zamiast wypełniać nimi każdą wolną powierzchnię.
Uporządkuj kable
Kable szybko sprawiają wrażenie bałaganu, nawet gdy pozostała część biurka jest uporządkowana. Plączą się, spadają za blat i utrudniają sprzątanie. Można temu zaradzić bez skomplikowanych zmian.
Najpierw sprawdź, które przewody są rzeczywiście potrzebne. Niektóre ładowarki i kable leżą na biurku tylko dlatego, że kiedyś mogły się przydać. Rzadziej używane przewody schowaj do podpisanego pudełka lub woreczka.
Pozostałe kable warto:
– połączyć za pomocą opasek,
– poprowadzić wzdłuż tylnej krawędzi biurka,
– przymocować do spodu blatu,
– oznaczyć prostymi etykietami,
– umieścić w jednym organizerze.
Nie trzeba kupować wielu specjalnych produktów. Czasem wystarczy kilka opasek wielokrotnego użytku i jedno pudełko. Najważniejsze, aby przewody nie leżały luźno na całej powierzchni biurka.
Zadbaj o dokumenty i notatki
Papierowe dokumenty są częstą przyczyną narastającego bałaganu. Pojedyncze kartki szybko tworzą stosy, w których trudno znaleźć potrzebną informację. Pomaga prosty system sortowania.
Możesz używać trzech przegródek lub teczek:
- do zrobienia,
- w trakcie,
- zakończone.
Dokumenty zakończone warto raz w tygodniu przenieść do archiwum albo wyrzucić, jeśli nie są już potrzebne. Notatki z codziennej pracy można zapisywać w jednym zeszycie lub cyfrowym pliku zamiast używać wielu luźnych kartek.
Jeśli często korzystasz z papierów, przeznacz na nie jedną szufladę lub półkę. Dzięki temu dokumenty nie będą zajmować całego blatu, a ich znalezienie stanie się łatwiejsze.
Wprowadź krótkie porządki w ciągu dnia
Nie warto czekać z porządkowaniem do momentu, gdy biurko będzie całkowicie zastawione. Wystarczą krótkie przerwy na przywrócenie ładu. Po zakończeniu zadania odłóż używane rzeczy, wyrzuć niepotrzebne kartki i odstaw kubek do kuchni.
Pomocna może być zasada dwóch minut. Jeśli odłożenie przedmiotu na miejsce lub wyrzucenie papieru zajmuje mniej niż dwie minuty, zrób to od razu. Dzięki temu drobne czynności nie zamienią się w większe porządki.
Dobrym zwyczajem jest także pięciominutowe zakończenie dnia pracy. W tym czasie:
– zamknij niepotrzebne dokumenty,
– uporządkuj notatki,
– schowaj akcesoria,
– przetrzyj blat,
– przygotuj miejsce na następny dzień.
Taki prosty rytuał pomaga wyraźnie oddzielić czas pracy od odpoczynku.
Dopasuj organizację do swojego stylu pracy
Nie istnieje jeden idealny sposób na urządzenie biurka. Osoba korzystająca głównie z komputera potrzebuje innego układu niż ktoś, kto często pracuje z dokumentami, rysuje lub prowadzi rozmowy online.
Zwróć uwagę na to, po jakie przedmioty sięgasz najczęściej. Umieść je w najbliższym otoczeniu, a rzeczy używane sporadycznie przenieś dalej. Jeśli podczas pracy często zmieniasz miejsce, wybierz lekkie pudełka i przenośne organizery.
Warto też pozostawić trochę wolnej przestrzeni. Organizacja nie polega na tym, aby każdy centymetr biurka był wypełniony pojemnikami. Puste miejsce ułatwia zmianę zadań i sprawia, że stanowisko wygląda spokojniej.
Raz w tygodniu zrób szybki przegląd
Nawet dobrze zorganizowane biurko z czasem zaczyna się zapełniać. Raz w tygodniu poświęć kilka minut na sprawdzenie, co nie powinno znajdować się na blacie. Usuń stare notatki, odłóż sprzęt, uporządkuj dokumenty i sprawdź kable.
Regularny przegląd jest łatwiejszy niż jednorazowe, długie sprzątanie. Pozwala szybko zauważyć, które zasady działają, a które wymagają zmiany. Dzięki temu porządek staje się codziennym nawykiem, a nie dodatkowym obowiązkiem.
Czyste biurko nie musi oznaczać całkowicie pustego blatu. Chodzi przede wszystkim o to, aby każdy przedmiot miał swoje miejsce, a przestrzeń wspierała wygodną pracę. Kilka prostych zasad, ograniczenie liczby rzeczy i krótki porządek na koniec dnia wystarczą, by domowe stanowisko było bardziej przejrzyste i przyjemne w użyciu.
O autorze
